Міністерство освіти України Державний Університет" Львівська політехніка" Конспект лекції з курсу " Організація та проведення робіт, пов'язаних з захистом інформації з обмеженим доступом", для базового напряму 6.1601 тема: " Ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом " Для службового користування ". Затверджено на Засіданні кафедри "Автоматики та телемеханіки" протокол № від__________2005 р. м. Львів Львівська політехніка 2006 р. Час: 6 г. Питання лекції : Приймання, розгляд і реєстрація документів Розмноження і розсилання ( відправлення ) документів Формування виконаних документів у справи Використання документів Зняття грифу Відбір документів для зберігання Знищення документів Забезпечення схоронності документів Література: - Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 " Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у Міністерствах, інших центральних органів виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади ". Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893 " Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації які містять конфіденційна інформацію". ВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО МІСТЯТЬ КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ З ГРИФОМ “ДЛЯ СЛУЖБОВОГО КОРИСТУВАННЯ” Інформація вважається такою, що належить до категорії конфіденційної, з моменту прийняття рішення про це її власником чи уповноваженою ним особою. Володіння, користування або розпорядження інформацією на законних підставах особою, яка не є власником такої інформації, не дає їй права встановлювати або змінювати режим доступу до цієї інформації, якщо зазначена особа окремо не уповноважена на це власником інформації. Віднесення інформації до категорії конфіденційної є доцільним, якщо несанкціонований доступ до неї може завдати шкоди інтересам її власника або іншим особам, а також якщо не існує іншого способу захисту такої інформації. Інформація, віднесена до категорії конфіденційної, вважається конфіденційною безстроково, якщо термін дії обмеження доступу до неї не визначений власником такої інформації або обмеження доступу до зазначеної інформації не зняті у встановленому порядку. Обмеження доступу до інформації, що належить до категорії конфіденційної, вважаються такими, що зняті: з наступного дня після закінчення терміну дії обмеження доступу до інформації, що визначений власником такої інформації; з моменту прийняття відповідного рішення власником такої інформації; з моменту оприлюднення за згодою власника; з моменту надходження інформації до загальнодоступних баз даних за згодою її власника. Потреба надання грифа “Для службового користування” визначається на підставі переліків, що розробляють і вводять в дію органи державної влади, органи місцевого самоврядування, які утворюють або володіють, користуються чи розпоряджаються цими відомостями. Якщо треба, у державних установах, зважаючи на особливості їхньої діяльності, розробляють та за погодженням з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, до сфери управління яких вони належать, вводиться в дію перелік конкретних видів документів у відповідній сфері діяльності. Не може бути віднесена до категорії конфіденційної: інформація, яка належить до категорії таємної, відповідно до Закону України “Про державну таємницю”; інформація, приховування якої загрожує безпеці, життю та здоров’ю людей; інформація про стан довкілля, екологічної безпеки та захворюваності населення, якість харчових продуктів та предметів побуту, життєвий рівень населення, медичне обслуговування та соціальне забезпечення, соціально-демографі...